你是全县公共文化服务体系的"最后一公里"——对上是县文旅广体局公服股,对下是各村(社区)的文化设施和父老乡亲。
核心就四件事:管阵地办活动传文化记台账——先站住阵地(到点开门、有人值守是底线中的底线),再量力办活动(一年办成 2~4 场像样的活动就是合格答卷),台账跟着事走。
上岗第一周:只做三件事
加入县局公服股工作群(加公服股同事微信号拉入),并把乡镇分管负责人也拉进群。
完成标志:群里能看到通知、能冒泡报到
走一遍本站和重点村(社区)设施,核对四类台账现状;登记分管负责人、专职管护人员和各村管护人员名单。
完成标志:手里有"一站一表"底数清单
下载《新人1页速查卡》打印贴墙——七到位七不准、四类台账、佐证三要件、统计红线全在这一页。
完成标志:张口能说出"三要件"是哪三样
先划边界:哪些归咱们、哪些不归
归咱们的口诀:凡是让群众免费享文化、让文化活起来的事,大多归咱们。不归咱们(但要配合)的,先对照下表:
| 事项 | 归属条线 | 你的角色 |
|---|---|---|
| 农家书屋 | 县委宣传部(新闻出版) | 配合 · 不计入本站统计 |
| 农村公益电影 | 县委宣传部 | 配合组织 · 不计入本站统计 |
| 村村响广播 | 县融媒体中心 | 无管理权 · 设备故障找融媒体 |
| 旅游、体育 | 各自条线 | 配合参加 · 不单独牵头 |
| 送戏下乡 | 县局牵头 · 衡州演艺承演 | 配合组织 + 接受服务登记 |
| 非遗、文物博物 | 旅游与文化遗产管理股 | 配合 · 不计入本站统计 |
一句话记忆:书屋电影找宣传,村村响找融媒体,旅游体育各条线,非遗文物归遗产股,送戏是"接受的"不是"自己办的"。(手册 1.2)
底线要求:七到位、七不准
《衡南县公共文化设施管护工作细则》第三条,整个岗位的"底线说明书"——建议打印贴墙。
✅ 七到位(干到位)
- ✓开放值守到位——到点开门、有人值守
- ✓日常巡检到位——按频次巡查场地设备
- ✓清洁保洁到位——场地干净整齐
- ✓设备养护到位——器材设备定期维护
- ✓隐患整改到位——发现问题改到底、销号
- ✓台账记录到位——当日记、按月归、年度装订
- ✓安全管控到位——消防、水电、活动安全
⛔ 七不准(别乱来)
- ×不准擅自关停闭站
- ×不准长期闲置失管
- ×不准设施破损失修
- ×不准场地脏乱无序
- ×不准私占挪用场地
- ×不准违规收费经营
- ×不准台账虚假空缺
台账这条两头都挂着——既要记到位,更不准虚。
日常事务清单(照这张表干,不漏项)
村级日常动作由村级管护人员做;你的动作是"每周核查 + 汇总上报 + 跟踪闭环"。
| 事项 | 频次 | 做完留什么 |
|---|---|---|
| 开门值守 | 每日 | 开放记录 |
| 日常巡检(6项) | 每日 · 村级管护人员 | 巡检台账当日记录 |
| 村级巡检核查 | 每周 · 你 | 问题清单 |
| 设备养护 | 定期 | 养护记录 |
| 隐患整改 | 发现即办 | 整改台账 + 前后对比照片 |
| 消防器材检查 | 每月 | 检查登记表(连续无断月) |
| 月度复盘 | 每月 | 月度小结(问题几条、闭环几条) |
| 台账归档 | 当日记 / 按月归 / 年度装订 | 装订成册台账 |
| 闭馆检查 | 每日闭馆前 | 水电门窗断电检查 |
"做完留什么"就是检查时先看什么——只做不记,等于没做。(手册 2.2)
家底:四类台账 + 佐证三要件
📒 四类基础台账(细则第二十条,一本不能少)
- 日常管护巡检台账每日6项记录 · 当日记
- 故障隐患整改台账发现、上报、处置、整改全过程
- 资产设备管理台账"一物一账"、年度盘点
- 开放服务活动台账开放记录 + 活动开展
四条铁律:当日事当日记、按月归档、年度装订、杜绝补记漏记虚记。分册分放,检查按册索证。
📷 活动佐证"三要件"(缺一不可)
- 1主办承办证明:活动方案、通知
- 2已举办证明:带时间水印的照片、视频或报道
- 3服务人次证明:签到表、回执、名册或公安报备人数
照片要正面全景、台上台下入镜——只有舞台没观众的照片证明不了人次。每场活动单独建文件夹归档。
统计红线:每条数据过"三问"
谁主办的?
县里送下来的(送戏下乡)、仅面向师生的、服务外包经费不来自文化站的——都不计入本站。
钱从哪来?
本站主办承办,且乡镇有资金或人力物力投入的,才可能计入。
佐证有没有?
佐证三要件齐全才计入;室外活动无佐证按公安报备人数计,无报备按1000人以内计。
前人栽过的 6 个跟头(少走一年弯路)
一句话心法:事可以少办,账不能记假;门可以简朴,人不能缺岗;活可以借力,字不能乱签。
经费滞后不豁免开放义务——开放照常、台账照记,书面请示县局留痕。
笔迹墨色对不上一眼穿帮,比漏记追责更重。漏了就如实说明并附原始佐证。
送戏是"接受的服务",填"接受戏曲进乡村服务登记",绝不混入"组织文艺活动"。
农家书屋、公益电影找宣传部,村村响找融媒体——先过边界表再跑腿。
12个月笔迹墨色连不起来,反而引来对全部台账的怀疑。漏了就现场补检、如实注明。
正面全景拍、台上台下入镜,再用签到表把人次坐实——佐证三要件缺一不可。
一年上手路线图
加群报到、摸清底数、速查卡贴墙;补齐定岗分工表(五项法定职责第1项,最容易被忽略)。
跑完第一轮村级巡检并形成问题清单;四类台账按统一模板建起来;每周下村转一圈的习惯养成。
配合县局季度抽查督导;月度小结连续 3 份;办成或配合第 1 场活动并归档佐证三要件。
全年开放不少于 300 天;自办活动 2~4 场;送戏下乡登记回执不出错;12 月台账装订、年报据实填报——交出第一份经得起检查的答卷。